Czy oddelegowanie pracownika na kurs (staż) do innego szpitala należy traktować jak delegację służbową?
Anna Gotkowska,
ekspert Serwisu Prawo i Zdrowie, Wolters Kluwer Polska, www.abc.com.p
Czy oddelegowując pracownika na kurs lub staż do innego szpitala powinniśmy wystawić pracownikowi delegację służbową? Oddelegowanie to ma odbyć się na wniosek pracownika. Pracownik sam pokrywa koszty przejazdu i wszelkie inne koszty związane z kursem lub stażem. Zakład pracy udziela tylko urlopu szkoleniowego. Czy wystarczy pismo oddelegowujące, udzielające urlopu szkoleniowego, na którym jest miejsce na potwierdzenie udziału w szkoleniu, czy jednak musi być druk delegacji służbowej?
Odpowiedzi udzielono: 14 grudnia 2009 r.
Stan prawny dotychczas nie uległ zmianie.
Pracodawca w takiej sytuacji nie powinien wystawić pracownikowi delegacji służbowej. Delegacja służbowa wystawiana jest pracownikowi w związku z podróżą służbową dla potrzeb udokumentowania jej zlecenia przez pracodawcę oraz wydatków z nią związanych (zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju; Dz. U. Nr 236, poz. 1990 z późn. zm). „Oddelegowanie” pracownika na naukę w formach pozaszkolnych odbywa się na podstawie skierowania zakładu pracy (§ 9 ust. 1 w związku z § 1 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej Oraz Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych; Dz. U. Nr 103, poz. 472 z późn. zm.; dalej jako r.z.w.).
Jeżeli umowa zawarta pomiędzy pracownikiem a pracodawcą (§ 9 ust. 2 w związku z § 6 ust. 1 r.z.w.) nie stanowi inaczej, pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe w formach pozaszkolnych na podstawie skierowania zakładu pracy przysługuje:
1) zwrot kosztów uczestnictwa, w tym zakwaterowania, wyżywienia i przejazdu;
2) urlop szkoleniowy na udział w obowiązkowych zajęciach oraz zwolnienie z części dnia pracy w wymiarze określonym w § 10 ust. 5-6 r.z.w., płatne według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.
Jeżeli pracodawca nie skieruje pracownika na naukę w formach pozaszkolnych, może udzielić mu urlopu bezpłatnego i zwolnić z części dnia pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia w wymiarze ustalonym na zasadzie porozumienia między zakładem pracy i pracownikiem (§ 11 r.z.w.).